Standardy ochrony małoletnich w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowym w Cichym

Standardy ochrony małoletnich w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowym w Cichym



Rozdział I
 Informacje wstępne
 
  1. Standardy ochrony małoletnich, zwane dalej „standardami” to zbiór zasad i procedur, które stawiają ochronę uczniów przed krzywdzeniem w centrum działań i wartości jakimi kierują się pracownicy .
  2. Standardy stanowią uzupełnienie dotychczasowych praktyk ochrony dzieci                                       o wystandaryzowane zasady i procedury skutecznej profilaktyki i sprawnego reagowania na każdy przejaw przemocy wobec dzieci.
  3. Przed nawiązaniem stosunku pracy dokonuje się weryfikacji kandydata w rejestrach karnych w trybie art.21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
  4. OSP DRWĘCA monitoruje przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych gości Ośrodka, w tym ich wizerunek. W przypadku podejrzenia niewłaściwego rozpowszechniania danych osobowych , w tym jego wizerunku, Kierownik Ośrodka niezwłocznie rejestruje zdarzenie, zabezpiecza dowody i zgłasza je Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,
  5. OSP Drwęca doskonali umiejętności pracowników w zakresie rozpoznawania oznak przemocy, udzielania pierwszej pomocy dzieciom, którzy doznają przemocy, w tym zaniedbania.


Rozdział II
Słownik pojęć
 
  1. Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o:
  1. OSP Drwęca w Brodnicy  -należy przez to rozumieć Ochotniczą Straż Pożarną „Drwęca” w Brodnicy
  2. Prezesie  – należy przez to rozumieć Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej „Drwęca” w Brodnicy
  3. Ośrodku - Ośrodek Szkoleniowo – Wypoczynkowym w Cichym
  4. Kierowniku Ośrodka – Kierownik Ośrodka Szkoleniowo – Wypoczynkowym w Cichym
  5. pracowniku - należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowym w Cichym
  6. dziecku - należy przez to rozumieć dzieci, które nie ukończyły 18 roku życia
  7. rodzicach - należy przez to rozumieć także prawnych opiekunów dziecka, osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem, a także reprezentancie dziecka, ustanawianego przez sąd opiekuńczy;
  8. sprawcy przemocy – należy przez to rozumieć osobę lub grupę osób którzy dopuszczają się przemocy wobec dziecka;
  9. ofierze przemocy – należy przez to rozumieć dziecko, które doświadczyło przemocy;
  10. obserwatorze przemocy - należy przez to rozumieć osobę, która była świadkiem przemocy;
  11. krzywdzeniu dziecka - należy przez to rozumieć popełnienie czynu zdefiniowanego jako niedozwolony w niniejszych standardach lub czynu zabronionego pod groźbą kary na szkodę dziecka przez pracownika Ośrodka, rodzica lub inną osobę przebywającą na terenie ośrodka.
 
  1. Krzywdzenie dziecka jest przemocą, która zachodzi wówczas, gdy jakaś osoba lub grupa osób odnosi się do niego w sposób niezgodny z wymaganiami relacji, która je łączy.
    Przemoc przejawia się w bezprawnym wywieraniu wpływu na proces myślowy, zachowanie lub stan fizyczny osoby w celu zaspokojenia własnych korzyści. Sprawca wykorzystując swoją przewagę nad ofiarą w sposób świadomy zaspakaja własne potrzeby kosztem ofiary. Przemoc może przejawiać się w formie fizycznej, psychicznej, seksualnej, a także jako cyberprzemoc i zaniedbanie.
  1. Przemoc fizyczna - to wywieranie wpływu na dziecko przy użyciu siły fizycznej,
    w którym dochodzi do naruszenia jego nietykalności fizycznej.
  2. Przemoc psychiczna – to wywieranie wpływu na dziecko przy użyciu środków komunikacji interpersonalnej, w którym dochodzi do naruszenia jego nietykalności psychicznej i emocjonalnej.
  3. Przemoc seksualna - to każde zachowanie sprawcy przemocy, które prowadzi do seksualnego zaspokojenia jego potrzeb kosztem dziecka. Może mieć formę kontaktu fizycznego, emocjonalnego w formie materiałów pornograficznych lub ekshibicjonizmu.
  4. Cyberprzemoc – to przemoc psychiczna lub seksualna realizowana za pośrednictwem technologii informacyjnych i komunikacyjnych, w tym czatów, stron internetowych, blogów, SMS-ów, MMS-ów;
  5. Zaniedbanie to najcięższy rodzaj przemocy, który polega na niezaspokajaniu podstawowych potrzeb psychicznych i/lub biologicznych dziecka. Zaniedbanie w sferze biologicznej przejawia się w braku podstawowych środków do życia jedzenie, mieszkanie, ubranie, brak pomocy w chorobie. Zaniedbanie w sferze psychicznej to pozbawienie ucznia podstawowych potrzeb emocjonalnych takich jak przynależności, więzi, zapewnienia pomocy. Każdy inny rodzaj przemocy ma swój początek i koniec, czyli jest zdarzeniem. Zaniedbanie trwa. Może dotyczyć zarówno domu rodzinnego jak i szkoły.

Rozdział III
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między dzieckiem a pracownikiem Ośrodka
 w tym zachowania niedozwolone wobec dzieci
 
  1. Dziecko ma prawo do bezpiecznych i profesjonalnych relacji z pracownikami Ośrodka, co oznacza, że reakcje werbalne i fizyczne pracownika wobec dziecka są pozbawione cech przemocy, zawsze adekwatne do sytuacji i uzasadnione.
  2. Pracownik chroni dane osobowe i wizerunek dziecka i nie może ujawniać informacji o nim osobom nieuprawnionym. Dziecko ma prawo do prywatności, a jeżeli konieczne jest odstąpienie od tej zasady, żeby chronić dziecko, należy mu to wyjaśnić.
  3. Dziecko ma prawo do rozumienia decyzji podejmowanych w jego sprawie. Pracownik podejmując decyzje dotyczące dziecka informuje go o powodach jej podjęcia i słucha jego oceny sytuacji.
  4. Zachowania pracownika nie mogą mieć cech przemocy fizycznej. Stanowcze interwencje wobec dziecka prowadzone w bezpośrednim kontakcie fizycznym są dopuszczalne w sytuacjach:
  1. zagrożenia życia, w tym w sytuacji konfliktów pomiędzy dziećmi przebywającymi w ośrodku (rozdzielenie zwaśnionych, przytrzymanie, obezwładnienie);
  2. działania z zakresu pomocy przedmedycznej (działania ratunkowe związane z udzieleniem pierwszej pomocy);
  3. zagrożenia lub paniki spowodowanej czynnikami zewnętrznymi (pożar, intensywne zjawiska atmosferyczne, niebezpieczne zachowania osób trzecich, inne w sytuacji zagrożenia życia).
  1. W komunikacji z dziećmi pracownik zachowuje cierpliwość i szacunek,
    co oznacza, że słucha ich i udziela im odpowiedzi adekwatnych do sytuacji, ich wieku i poziomu rozwoju.
  2. Niedozwolone są zachowania pracownika noszące znamiona:
  1. przemocy psychicznej, której skutkiem jest wywołanie u dziecka poczucia odrzucenia, obniżenie godności i własnej wartości poprzez zachowania wobec niego takie jak: umniejszanie, wyśmiewanie, zawstydzanie, lekceważenie, izolowanie, obwinianie, oskarżanie, krytykowanie i inne godzące w godność i wartość ucznia;
  2. przemocy werbalnej, która nacechowana jest agresja wzbudzającą
    u ucznia lęk i wstyd poprzez zachowania wobec niego takie jak krzyk, wyzywanie, przezywanie, grożenie, przeklinanie, przedrzeźnianie;
  3. przemocy fizycznej, która wiąże się z naruszeniem nietykalności ciała dziecka, w szczególności poprzez, bicie, szarpanie, popychanie, rzucanie przedmiotami należącymi do ucznia, kopanie, ciągnięcie za włosy/uszy, zmuszanie do przebywania w niewygodnej pozycji, lub zmuszanie do zjedzenia/połknięcia czegoś i inne działania sprawiające ból;
  4. zaniedbania, które polega w sferze psychicznej to pozbawienie dziecka podstawowych potrzeb emocjonalnych takich jak przynależności, więzi, zapewnienia pomocy.
  1. Pracownik ma obowiązek zachować prawo dziecka do intymności poprzez zachowanie właściwego dystansu w każdej sytuacji. Niedozwolonym jest, by pracownik nawiązywał jakiekolwiek relacje romantyczne i seksualne z dzieckiem, w tym flirt słowy, dwuznaczny żart, wyzywające spojrzenie, erotyczny dotyk, obcowanie płciowe i inne czynności o charakterze seksualnym.
  2. Pracownik nie powinien sam przebywać z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu.
  3. Pracowników obowiązuje całkowity zakaz nawiązywania i utrzymywania  relacji z dziećmi przebywającymi na terenie Ośrodka , w tym w szczególności:
  1. zapraszania dzieci do domu;
  2. zapraszania ich do znajomych w mediach społecznościowych;
  3. kontaktowania się z dziećmi z prywatnego maila i prywatnych numerów telefonu.
  1. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o niedozwolonych zrachowaniach pracowników jest Kierownik Ośrodka.
  2. Tryb udzielenia wsparcia dzieciom, wobec których stwierdzono niedozwolone zachowanie pracownika, określa Rozdział VI standardów - „Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu dziecka.”



Rozdział IV
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między dziećmi przebywającymi na terenie ośrodka
a w szczególności zachowania niedozwolone dzieci
 
  1. Pracownicy Ośrodka  monitorują relacje między dziećmi przebywającymi na ośrodku.     
  2. Za przemoc rówieśniczą w ośrodku uznaje się wszelkie nieprzypadkowe akty godzące w wolność osobistą dziecka prowadzące do fizycznej i psychicznej szkody, wykraczające poza społeczne zasady wzajemnych relacji.
  3. W Ośrodku obowiązuje zasada, że krzywdzone dziecko ma prawo oczekiwać pomocy ze strony pracowników Ośrodka, a reagowanie na czyjąś krzywdę nie jest ani skarżeniem, ani donosicielstwem, ale moralnym obowiązkiem każdego człowieka.
  4. Za niedozwolone zachowania pomiędzy dziećmi przebywającymi na ośrodku , uznaje się:
  1. wyśmiewanie, przezywanie i rozpowszechnianie upokarzających informacji, złośliwe komentarze, w szczególności na temat wyglądu; obraźliwe komentowanie innych w mediach społecznościowych;
  2. bicie, kopanie, szarpanie, zadawanie bólu;
  3. niszczenie lub zabór własności, w tym środków pieniężnych;
  4. zmuszanie do wykonywania określonych czynności, groźby, szantaż emocjonalny;
  5. komentarze i gesty seksualne, rozsyłanie obrazów o tematyce seksualnej i wszelkie przejawy gwałtu;
  6. inne, niespecyficzne formy przemocy odczuwane przez ofiarę jako krzywdzące.
  1. W Ośrodku obowiązuje zasada reagowania na każde zdarzenie zachowania dziecka uznanego jako niedozwolone.
  2. Pracownicy Ośrodka mają obowiązek reagować na każde zdarzenie niedozwolonego zachowanie dziecko.
  3. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o niedozwolonych zrachowaniach dzieci przyjmuje Prezes.
  4. Tryb udzielenia wsparcia dzieciom będącym ofiarami niedozwolonego zachowania dzieci lub grupy dzieci, określa Rozdział VI standardów - „Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu dziecka.”



Rozdział V
Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń
o zdarzeniach zagrażających dzieciom  
 
  1. Koordynatorem ochrony dzieci  przed krzywdzeniem jest Prezes, zwany dalej „koordynatorem”. W przypadku nieobecności koordynatora jego obowiązki pełni Kierownik Administarcyjno – Biurowy OSP Drwęca.
  2. Obowiązkiem koordynatora jest przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach wskazujących na podejrzenie krzywdzenia dziecka - w formie ustnej lub pisemnej.
  3. Uprawnionym do zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka jest każdy kto powziął taka informację.
  4. Pracownik, który był świadkiem krzywdzenia dziecka lub powziął informację
o krzywdzeniu dziecka i nie zgłosił tego zdarzenia koordynatorowi podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej za naruszenie obowiązków pracownika.
  1. Bezpośrednie nagłe zdarzenia należy zgłaszać jak najszybciej, bezpośrednio do koordynatora w formie ustnej.
  2. Pisemne zgłoszenie zdarzenia należy adresować do: Koordynatora ochrony dzieci przed krzywdzeniem OSP Drwęca ul. Sienkiewicza 23, 87-300 Brodnica, za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej na adres e-osp@straz.brodnica.pl.
  3. Niezależnie od formy przyjęcia zgłoszenia, koordynator dla każdego zdarzenia sporządza „Protokół interwencji w ochronie dziecka”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do standardów.



Rozdział VI
Zasady i procedura podejmowania interwencji
w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia dziecka
 
  1. W przypadku gdy pracownik w toku bieżącej pracy rozpozna zdarzenie wskazujące na krzywdzenie dziecka ma obowiązek podjąć działania wg procedury trzech kroków:
  1. zabezpiecza dziecka przed potencjalnym sprawcą przemocy;
  2. zabezpiecza dowody przemocy i niezwłocznie zgłasza zdarzenie koordynatorowi;
  3. pozostaje do dyspozycji koordynatora tak długo jak jest to potrzebne dla zabezpieczenia dowodów i potrzeb dziecka oraz sporządzenia dokumentacji zdarzenia.
  1. W przypadku gdy pracownik w toku bieżącej pracy rozpozna objawy wskazujące na przemoc w rodzinie, w tym przemoc polegającą na zaniedbaniu środowiskowym ma obowiązek zgłosić sprawę do koordynatora. Jeżeli w sprawie są dowody pracownik zobowiązany jest je zabezpieczyć i przekazać koordynatorowi.
  2. Protokół interwencji w ochronie dziecka wszczyna postępowanie wyjaśniające, w sprawie, które prowadzi i dokumentuje koordynator.
  3. W ramach postępowania wyjaśniającego zdarzenia, koordynator ma prawo przeprowadzać rozmowy z pracownikami ośrodka, dziećmi i rodzicami
    i sporządzać z nich notatki służbowe, zbierać dowody rzeczowe, w tym nagrania dźwiękowe, fotografie, filmy.
  4. W ramach kwalifikacji zdarzenia koordynator ma prawo konsultować się
    ze specjalistami i ekspertami niebędącymi pracownikami ośrodka. Korzystając
    z pomocy instytucji i osób zewnętrznych koordynator zobowiązany jest przestrzegać ochrony danych i wizerunku dzieci.
  5. Postępowanie wyjaśniające ma na celu zebranie dowodów w celu zakwalifikowania zdarzenia i stwierdzenia:
  1. w postepowaniu wyjaśniającym ustalono, że zdarzenie miało charakter incydentu ;
  2. w postepowaniu wyjaśniającym rozpoznano podejrzenie przemocy
 definiowanej jako krzywdzenie dziecka;
  1. w postepowaniu wyjaśniającym rozpoznano przemoc definiowaną jako krzywdzenie dziecka.
  1. Postępowanie wyjaśniające nie powinno trwać dłużej niż 2 dni a w przypadkach, w których to jest niemożliwe, nie dłużej niż 4 dni.
  2. Koordynator informuje o zdarzeniu rodziców ofiary przemocy, a w przypadku, gdy sprawcą przemocy było inne dziecka lub grupa uczniów, także rodziców sprawców przemocy.


Rozdział VII
Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka

 
  1. W przypadku gdy u dziecka objętego ochroną, stwierdza się, że jego życie jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, koordynator, a w przypadku gdy jest potrzeba natychmiastowego działania każdy pracownik obecny przy zdarzeniu niezwłocznie informuje policję i pogotowie ratunkowe, dzwoniąc pod numer 112 lub 998. Kolejne kroki postępowania w tej sytuacji leżą w kompetencjach ww. instytucji.
  2. W przypadku gdy w sprawie dziecka objętego ochroną zachodzi podejrzenie
    o popełnieniu przestępstwa na szkodę tego dziecka, koordynator składa zawiadomienie na policję lub do prokuratury. W przypadku gdy sprawcą krzywdzenia dziecka jest pracownik Ośrodka, Prezes  dodatkowo podejmuje decyzje kadrowe adekwatne do oceny zdarzenia.
  3. W przypadku gdy w sprawie dziecka objętego ochroną zachodzi prawdopodobieństwo, że sprawcami krzywdzenia dziecka są rodzice, koordynator powiadamia policję, sąd rodzinny.


Rozdział VIII
Sposób dokumentowania i zasady przechowywania
ujawnionych lub zgłoszonych zdarzeń zagrażających dobru dziecka
 
  1. Zdarzenia zakwalifikowane w protokole interwencji jako incydent wprowadza się do rejestru zdarzeń.
  2. Dla każdego zdarzenia zakwalifikowanego jako podejrzenie krzywdzenia dziecka lub krzywdzenie dziecka, koordynator zakłada teczkę ochrony dziecka przed krzywdzeniem
    która zawiera:
  1. protokół interwencji w ochronie ucznia;
2)         dokumentacja postępowania wyjaśniającego zdarzenie;
3)         korespondencja z organami zewnętrznymi w sprawie;
4)         dokumentacja zapoznania rodziców z materiałem zebranym w sprawie dziecka;
5)         inna dokumentacja wytworzona na potrzeby ochrony dziecka.
  1. Koordynator prowadzi rejestr zdarzeń o charakterze przemocy  na każdy rok, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do standardów.
  2. Teczka ochrony dziecka przed krzywdzeniem przechowywana jest w biurze Prezesa OSP Drwęca.

Rozdział IX
Zasady przeglądu i aktualizacji standardów
 
  1. Koordynator raz na dwa lata dokona przeglądu i aktualizacji standardów i dokonuje corocznego sprawozdania, które przedstawia na posiedzeniu Walnego Zebrania Członków OSP Drwęca .
  2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust.1 zawiera następujące informacje:
  1. liczba zdarzeń i forma zgłoszenia;
  2. liczba zdarzeń, które zakwalifikowano jako podejrzenie krzywdzenia dziecka
    z podziałem na rodzaj przemocy (fizyczna, psychiczna, seksualna, cyberprzemoc, zaniedbanie) oraz kategoria sprawcy (pracownik, dziecko/grupa dzieci, rodzic);
  3. liczba zdarzeń, które zakwalifikowano jako krzywdzenie dziecka
z podziałem na rodzaj przemocy (fizyczna, psychiczna, seksualna, cyberprzemoc, zaniedbanie) oraz kategoria sprawcy (pracownik, dziecko/grupa dzieci, rodzic);
  1. informacja, ile spraw Ośrodek prowadzi samodzielnie a ile zostało skierowanych do instytucji zewnętrznych i jakich?
  2. ocena skuteczności Ośrodka w zakresie profilaktyki wykrywania zdarzeń krzywdzenia dziecka.
  1. Walne Zebranie Członków OSP Drwęca po wysłuchaniu sprawozdania, o którym mowa w ust. 1  może sformułować wnioski do działań wychowawczo-profilaktycznych ukierunkowanych na eliminowanie zjawisk przemoc w Ośrodku oraz zmian w standardach.





Rozdział X
Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie pracowników Ośrodka do stosowania standardów, zasady przygotowania pracowników do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności
 
  1. Przygotowanie pracowników szkoły do stosowania „Standardów ochrony małoletnich   w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowym w Cichym” odbędzie się w formie obowiązkowego szkolenia dla pracowników, na które składa się:
  1. prezentacja przyjętych standardów i wyjaśnienie zasady ich stosowania w Ośrodku;
  2. instruktaż rozpoznawania przemocy i reagowania na nią;
  3. zapoznania pracowników z ewidencją i dokumentacją zdarzeń;
  4. Obecność na szkoleniu, o którym mowa w ust. 1 pracownik odnotowuje na liście obecności własnoręcznym podpisem.
  5. Pracownik nieobecny na szkoleniu, o którym mowa w ust. 1 i 2 i usprawiedliwiony może odbyć indywidualne szkolenie przeprowadzone przez Prezesa OSP Drwęca.
  6. Uczestnik indywidualnego szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe i pospisuje listę obecności na szkoleniu.
  7.  Za przygotowanie szkoleń o których mowa w ust. 1-4 i ich organizację odpowiada Prezes OSP – Drwęca - koordynator ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
  8. Koordynator ma prawo organizować spotkania zespołowe i ogólne pracowników w celu zapoznania ich z nowymi informacjami dotyczącymi ochrony dzieci, w tym w szczególności:
  1. zmianami w „Standardach ochrony małoletnich w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowym w Cichym ;
  2. aktualnymi zagrożeniami przemocy w środowisku  w celu wzmożenia nadzoru nad poszczególnymi dziećmi lub grupą dzieci;
  3. zapoznania pracowników z nowymi technikami rozpoznawania przejawów przemocy i reagowania na nie;
  4. Koordynator ma obowiązek przeszkolić każdego nowo zatrudnionego pracownika w zakresie ochrony uczniów przed krzywdzeniem.
  5. Koordynator ma prawo wnioskowania o dodatkowe szkolenia pracowników pogłębiające ich wiedze i umiejętności z zakresu rozpoznawania przemocy, reagowania na zdarzenia i wspierania dzieci doświadczonych przemocą i sprawców przemocy.




Rozdział XI
Zasady i sposób udostępniania  standardów
 
  1. „Standardy ochrony małoletnich w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowym w Cichym” są opublikowane w pełnej wersji, w terminie do 14 sierpnia 2024 r. na stronie internetowej osp@straz.brodnica.pl oraz w gablocie na terenie ośrodka.